SIDEN ER UNDER REVISION OG VIL DERFOR IKKE VÆRE 100 % OPDATERET

Mvh

Arne Lundqvist

Mødet blev flyttet fra den 17. februar 2010

Tilstede: Formand Arne Lundqvist, Sekretær Torsten Kindvig, Bestyrelsesmedlem Hans Brewaeys, Bestyrelsesmedlem Hanne Prytz.
Afbud: Kasserer Connie Christoffersen

1. Konstituering efter generalforsamling samt fordeling af ansvarsområder.
Bestyrelsens sammensætning og ansvarsområder er herefter:

Formand Arne Lundqvist
Ny hjemmeside, velkomstfolder, medlemsskab af PL, medlemsmøde sommer 2010

Kasserer Connie Christoffersen
Medlemsliste, førdiggørelse af vejanlæg på Hybenvej

Sekretær Torsten Kindvig
Planebælte, bænke til parken, ny hjemmeside, webmaster, vdligeholdelse af veje, stier og park, færdiggørelse af vejanlæg på Brombærvej

Bestyrelsenmedlem Hanne Prytz
Formand for Blåbærvejudvalget, færdiggørelse af vejanlæg på Blåbærvej

Bestyrelsesmedlem Hans Brewaeys
Vedligeholdelse af tomme grunde, ulovlig parkering på veje og grunde, hastighed på foreningens veje

Følgende blev diskuteret i forbindelse med fordelingen af bestyrelsens opgaver:

1. Formanden er mødeleder og udsender agenda til bestyrelsesmøder.

2. Jens Behrend er villig til at indtræde i Blåbærvejudvalget i stedet for Arne. Hanne Prytz er formand for Blåbærvejudvalget.

3. Hans Brewaeys undersøger og indhenter tilbud på forsikring for bestyrelsen.

4. Liberalt erhverv i vores område tages op på senere bestyrelsesmøde.

5. Foreningens synlighed. Formanden laver et forslag til info-folder til nye medlemmer.

2. Referat af sidste møde.
Godkendt og underskrevet uden bemærkninger.

3. Nyt fra formanden.
Intet

4. Nyt fra kassereren.
Var ikke tilstede.

5. Gennemgang af listen over ansvarsfordeling.
Blåbærvej Beboermøde 17. marts 2010 med en advokat. Hanne Prytz og formanden Arne Lundqvist repræsenterer bestyrelsen. Vi håber, at sagen kan afsluttes ved at have bistand og rådgivning fra en advokat.

Bænke til Sognefogedparken Torsten Kindvig undersøger markedet og indhenter tilbud. Måske laver "Kilden" bænke. Eller kommunen har måske brugte bænke.

Emner fra årets generalforsamling, som bestyrelsen skal arbejde videre med
1. Vedtægts-ændring: "Henstillinger til bestyrelsen skal måske flyttes til punktet "Eventuelt"

2. Udmeldelse af Parcelhusejernes Landsforening

3. Opsætning af bænke

7. Næste møde
Onsdag den 21. april 2010, kl. 19.00 hos Arne

8 Eventuelt
Intet

Sekretær, Torsten Kindvig
Web-master, Connie Christoffersen

Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslog Jens Berendt, som blev valgt. JB konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i henhold til vedtægterne.

Valg af stemmetællere.
Der blev valgt to stemmetællere. Der var 20 stemmeberettigede til stede.

Bestyrelsens beretning og herunder opfordringer til bestyrelsen.
Formanden aflagde beretningen.

Debat.
Spørgsmål: Hvis Blåbærvejsagen ender med sagsanlæg, er det så hele foreningen eller kun Blåbærvej, som står for det ?
Svar: Det er kun Blåbærvej.
Arne Lundqvist: Der er beboermøde for Blåbærvej med en advokat den 17. marts 2010. Advokaten har udtalt, at han mener, der er en god sag, og lignende sager er blevet vundet. Sagen kan formodentlig betales af beboernes retshjælpsforsikring.
Konstatering fra salen: Jan Nielsen gør bare ligesom kommunen; den færdigør også først en vej, når de fleste grunde er bebygget.
Et medlem: Skal også denne generalforsamling kun handle om Blåbærvej ?
Spørgsmål: Vil Bestyrelsen ikke arbejde for Blåbærvej ?
AL: Det har vi hele tiden gjort og vil fortsat gøre det.
Dirigenten: Henstilling til bestyrelsen, om at "opfordringer til bestyrelsen" bliver flyttet til eventuelt.

Beretningen blev godkendt.

Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2009.
Kassereren gav udtryk for, at den indkøbte PC med regnskabsprogram har fungeret fint. Herefter blev regnskabet gennemgået. Det gav ikke anledning til bemærkninger, og regnskabetblev herefter godkendt.

Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2010.
Kassereren gennemgik bestyrelsens forslag hertil. Det indeholder en kontingentstigning til et årskontingent på kr. 700,00. Mest på grund af kontingentstigning til Parcelhusejernes Landsforening, hærværk i vores park og eventuelt opsætning af bænke i parken.

Spørgsmål: Hvis vi under pkt. 6 vedtager, at melde os ud af PL, får det så indflydelse på budgettet ?
Svar: Nej, for vi kan ikke melde os ud af PL før pr. 1. januar 2011.
Et medlem: Gav udtryk for og fremførte, at han var modstander af, at der blev brugt penge på at udbedre hærværk.
Svar: Bestyrelsen mener, at det skal udbedres. Ellers sender vi et forkert signal og området vil lige så stille forfalde.
Spørgsmål: Er det nødvendigt med skilte ved indgangene til parken ?
Formanden: Vi er nød til at skilte med reglerne for at kunne håndhæve dem.

Herefter blev der stemt om forslaget. 14 medlemmer for og 6 medlemmer imod. Forslaget blev vedtaget.

Indkomne forslag:
Der var indkommet 4 forslag.

Forslag om: Udmeldelse af Parcelhusejernes Landsforening. Bestyrelsen er i gang med at undersøge konsekvenserne af en udmeldelse af PL, bl.a. for at undersøge om vi kan erhverve den kollektive forsikring der er i medlemskabet billigere et andet sted.
Spørgsmål: Hvad dækker forsikringen ?
Formanden: Det er en ansvarsforsikring som dækker flere områder, bl.a bestyrelsens arbejde og ansvar.
AL: Gennemgik vedtægter og forsikring for PL.

Forslaget blev herefter vedtaget.

Forslag om: Bænke.
Et medlem forslog, at bænkene skal være af metal med trælameller, da det vil gøre det billigere at reparere eventuelle skalder.

Forslaget om opsætning af to bænke blev vedtaget.

Forslag om: Ukrudtsbekæmpelse.
Kort debat. Herefter afstemning; 8 medlemmer for og 12 medlemmer imod.

Forslaget blev forkastet.

Forslag om: Vedtægtsændring.
Kort debat. Herefter afstemning; 4 medlemmer for og 16 medlemmer imod.

Forslaget blev forkastet.

Valg af bestyrelse og suppleanter.
a/ Formand: Erik Molnit på valg, men ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog Arne Lundqvist.
AL blev valgt.

b/ Kasserer: Ikke på valg i år.

c/ Bestyrelsesmedlemmer: Bestyrelsen foreslog Hanne Pryts, Gartnerhaven 29. HP blev valgt.
Hans Breweays genindtræder i bestyrelsen efter en pause og en periode i valgsperioden som suppleant.

d/ Suppleanter: Tina Larsen, Brombærvej 16 og Lars Jensen, Hybenvej 4. Begge blev valgt.

Valg af bilagskontrollanter og suppleant.
Pia Jørgensen og Aksel Wolter blev genvalgt. Erik Molnit blev valgt til suppleant.

Eventuelt.
Erik Molnit takkede for tiden i bestyrelsen.

Der opstod herefter diskussion om bestyrelsens engagement i Blåbærvej.

Hans Brewaeys afsluttede ved at sige, at der er forskellige hjørner i vores forening. Han opfordrede derefter til, at vi holde en pæn tone, passer på hinanden og arbejder sammen.

Dirigenten takkede den afgående formand for hans arbejde for foreningen og erklærede herefter generalforsamlingen for afsluttet.

Torsten Kindvig
Sekretær

Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling onsdag den 10. februar 2010, kl. 19.00 på Hylleholtskolen, sektion B.

Endelig dagsorden og indkomne forslag:

1. Valg af dirigent.
2. Valg af stemmetællere efter dirigentens bestemmelse.
3. Bestyrelsens beretning og herunder opfordringer til bestyrelsen.
4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det seneste år.
5. Fremlæggelse af budget for år 2010 og fastlæggelse af kontingent for år 2010.
6. Indkomne forslag.
7. Valg af bestyrelse og suppleanter:
a/ Formand
b/ Kasserer ( ikke på valg i 2010 )
c/ Bestyrelsesmedlemmer
d/ Suppleanter
8. Valg af bilagskontrollanter og suppleant.
9. Eventuelt

Ad 6: Forslag skal være formanden Erik Molnit, Slåenvej 18 i hænde senest onsdag den 27. januar 2010.

Ad 7a: Der skal vælges ny formand, da Erik Molnit ikke ønsker genvalg.
Bestyrelsen foreslår Arne Lundqvist.

Ad 7c: Hvis Arne Lundqvist vælges til formand, skal der vælges et nyt bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen foreslår Hanne Prytz, Gartnerhaven 29.
Lars Jensen der er indtrådt i bestyrelsen som suppleant, ønsker ikke at fortsætte. Forslag til nyt medlem modtages gerne.


Pkt. 6 INDKOMNE FORSLAG

6.1
Forslag til ny vedtægt for Sognefogedparkens Grundejerforening
fra beststyrelsesmedlem Connie Christoffersen.

Ny vedtægt pkt. 10.3 Tegningsregel

Foreningen må ikke påtage sig juridiske og eller økonomiske forpligtelser i forhold, der ligger uden for foreningens formål eller som vedrører enkelte medlemmer eller mindre gruppers særinteresser.


6.2
Forlag til generalforsamlingen 2010 fra bestyrelsen.

Vedr.: Ukrudsbekæmpelse.

Anlægsgartner Bjarne Friis har foreslået, at man ude på det grønne areal, istedet for at slå græsset i beplantningerne med trimmer, sprøjter med et ukrudtsbekæmpende middel ved navn Kerp.

Bestyrelsen bemyndiges til såfremt den finder det nødvendigt, at lade gartneren foretage sådan sprøjtning.


6.3
Forslag til generalforsamlingen 2010 fra bestyrelsen.

Vedr.: Bænke.

Der er fra medlemmer i foreningen, fremsat ønske om mulighed for at hvile sig siddende, ved ture i det grønne område.

Bestyrelsen foreslår at der afsættes kr. 5.000 i budget 2010 til opsætning af to bænke langs stierne.

Bestyrelsen bemyndiges til at vælge bænke samt placering.

6.4
Forslag til generalforsamlingen 2010 fra bestyrelsen.

Vedr.: Udmeldelse af Parcelhusejernes Landsforening.

Bestyrelsen gives mandat til at melde Sogenfogedparkens Grundejerforening ud af Parcelhusejernes Landsforening pr. 1. januar 2011.

Bestyrelsen er ikke tilfreds med den hjælp vi har fået fra PL i flere tilfælde.

Vi er ved at undersøge konsekvenserne af en udmelding.

TIL STEDE:
Formand Erik Molnit, Kasserer Connie Christoffersen,
Bestyrelsesmedlem Arne Lundqvist, Sekretær Torsten Kindvig.
AFBUD: Suppleant Lars Jensen

REFERAT AF SIDSTE MØDE
Godkendt med følgende bemærkninger:
Plantebælte: Torsten tager kontakt til formanden for overdragelse af sagen.
Skøde: Underskrevet - men Tinglysningkontoret har lang ventetid.
Ulovlig parkering: Bestyrelsen uddeler standardbrev efter behov.
Ansvarsfordeling: Listen med bestyrelsens ansvarsfordeling bliver revideret efter generalforsamlingen. Kopi sendes til kommunen.
Pkt. 3: Skrivefejl i referatet - kassebeholdning rettes til bankbeholdning.

NYT FRA FORMANDEN
Gartneren har lovet os en pris for udbedring af hærværksskader på træerne i parken. Torsten rykker for svar. Får også en dato for beskæring af træerne.

NYT FRA KASSEREREN
Årsregnskab er under udarbejdelse. Kontingentrestance på kr. 500,00 bogføres som tab ( ejerne er flyttet uden at betale, til trods for mange rykkere ).

GENNEMGANG AF BESTYRELSENS ANSVARSFORDELING

Blåbærvej: 2 adspurgte advokater mener, at beboerne kan rejse en sag mod FK-Huset. Arne har rykket kommunen, som skal aftale en dato med FK-Huset for færdiggørelse af vejanlægget på Blåbærvej.
Blåbærvejudvalget holder nyt møde - derfor skal udvalget ikke nedlægges.

Hjemmeside: Husk Web-redigering ang. bestyrelsens sammensætning.

Skilte: Nye skilte er fremstillet. Pris ca. kr. 1.500. En tømrer laver et udkast til en hærværkssikker opsætning. Pris for 4 stk. ca. kr. 5.000 - 8.000. Connie fortsætter med projektet.

GENERALFORSAMLING 2010

Indkaldelse: Revideret udgave uddeles af bestyrelsesmedlemmerne den 9. januar eller 10. januar 2010.

Dirigent: Bestyrelsen foreslår Jens Berendt, som er villig til opgaven.

Lokale: Hylleholtskolen sekstion B. Pedellen sætter stole frem.

Teknisk udstyr: Arne medbringer projektor og PC. Torsten har forlængerledning med.

Drikkevarer: Det sørger Erik for.

Formandens beretning: Erik har lavet et udkast, som blev gennemgået og rettet til. Godkendes endeligt på næste møde inden generalforsamlingen.

Regnskab og budget: Regnskabet bliver layoutet i bogføringssystemet. Budget 2010 er udarbejdet af bestyrelsen. På grund af udgifter til hærværk på træer og skilte, indkøb til evt. 2 bænke og øget kontingent til PL indstiller bestyrelsen til generalforsamlingen om vedtagelse af kontingent for 2010 på kr. 700,00. Driftoverskud for år 2010 bliver dermed på kr. 1.000,00. Regnskab og budget bliver offentliggjort på vores hjemmeside.

Valghandling: Formand Erik Molnit ønsker ikke at genopstille. Bestyrelsen foreslår bestyrelsesmedlem Arne Lundqvist som ny formand. Vælges Arne Lundqvist skal der vælges et nyt bestyrelsesmedlem. Suppleant Lars Jensen ønsker ikke at fortsætte i bestyrelsen. Der skal vælges nyt bestyrelsesmedlem for Lars Jensen. Bestyrelsen foreslår Hanne Prytz, Gartnerhaven 29. Der skal vælges 1 ny suppleant. Lars Jensen og Hans Breweays er villige.

Forslag til generalforsamling:
Bestyrelsens forslag:

1. Opsætning af bænke i parken.
2. Ukrudsbekæmpelse i parken.
3. Blåbærvejudvalget skal ikke nedlægges men fortsætte deres arbejde.

NÆSTE BESTYRELSESMØDE
Mandag den 1. februar 2010, kl. 19.00 hos formand Erik Molnit.

EVENTUELT
Intet.

Torsent Kindvig, Sekretær
Connie Christoffersen, Web-redigering

Til stede: Erik Molnit, Connie Christoffersen, Arne Lundqvist og Torsten Kindvig.
Afbud: Lars Jensen

Referat af sidste møde og referat af Blåbærvej Beboermøde .
Referaterne godkendt.

Bemærkninger til sidste møde:

Plantebælte: Formanden overdrager sagen til Torsten, som fortsætter sagen.

Skøde: Skødespecialisten er kørt fast i sagen. Venter på svar fra tinglysningskontoret.

Parkering: Torsten laver en seddel til omdeling. Tages op på generalforsamlingen.

Indsatsliste: Arne laver ny version.

Generalforsamling: Torsten bestiller lokale på skolen.

Nyt fra formanden.
Der har været hærværk i parken. Flere frugttræer er brækket over. Det er anmeldt til landbetjenten. Der har åbenbart været hærværk flere steder i byen samme nat.
Udbedring skønnes at ville koste ca. kr. 6.000,00.

Nyt fra kassereren.
Stadig 1 kontingentrestance på kr. 500,00. Ejendommen er nu solgt, så efter refusionsopgørelse over salget, forventes det, at vi får vores tilgodehavende.
Bankbeholdning kr. 45.385,00.

I henhold til bestyrelsens indsatsliste.

Blåbærvej: Arne har skrevet til formanden for PL. Sagen kunne evt. sendes til det kommunale tilsynsråd, men den ide afvises. PL vil nævne sagen ved møde i Kommunernes Landsforening. Beboermødet den 23. november 2009 var en succes. Referatet kan ses her på vores hjemmeside.

Hjemmeside: Torsten har været til møde hos PL om et projekt, der indebærer at grundejerforeningers hjemmesider kan samles på PL's hjemmeside. Modellen er udarbejdet og giver os en hjemmeside med mange fine muligheder. Det forventes at blive gratis. Vi er nu med i et pilotprojekt, hvor vi skal afprøve og udvikle modellen, som forventes at kunne tages i brug til foråret 2010.

Hastighed på veje: Der har været opsat fartmåler på Favrbyvej.

Parken: Vi vurderer til foråret, om de ødelagte træer skal udskiftes.

Skilte i parken: Udkast er på vej.

Hærværk i vores område.
Behandlet under pkt. 2 og 4.

Generalforsamling 2010.
Afholdes 10. februar 2010. Torsten laver indkaldelse, som omdeles senest fire uger før
- den 13. januar 2010.

Bestyrelsen har tre forslag:

Skal vi opsætte bænke i parken ?

Skal vi bruge udkrudsbekæmpelse i parken ?

Skal Blåbærvejsudvalget nedlægges ind til videre ?

Torsten skriver forslagene.

På valg til bestyrelsen er kun formanden Erik Molnit, som meddeler, at han ikke genopstiller.

Næste møde.
Onsdag den 6. januar 2010, kl. 19.00 hos Arne.

Eventuelt.
Intet.


Torsten Kindvig, Sekretær
Connie Christoffersen, Web-redigering

Til stede:
Gæster: Direktør for Teknik- og Miljø, Faxe Kommune, Thokmas Eriksen ( TE)
Direktør for FK-Huset, Jan Nielsen (JN)

Bestyrelsen: Erik Molnit (EM), Arne Lundqvist (AL), Torsten Kindvig (TK)

Blåbærvej: 30 beboere.

EM bød velkommen til mødet og takkede de to gæster for deres tilstedeværelse. Han opfordrede til at debatten blev holdt i en forsonlig tone.

AL orienterede om forløbet; fra FK-Huset i 2004 købte området af Faxe Kommune og indtil i dag. Hans konklusion var, at det er et mellemværende mellem Faxe Kommune og FK-Huset, som kommunen bør løse. Kommunen advarer om, at beboerne kan pålægges at færdiggøre området. Kommunen vil vurdere området og dets mangler.

JN præciserede, at han aldrig har sagt, at han ikke vil færdiggøre området. Det vil dog stadigvæk først ske, når den sidste dobbeltgrund er bebygget. Det ser lysere ud med boligsalget nu. Der har på det sidste været mange henvendelser. JN var stødt over en privatpersons chikane mod FK-Huset i forbindelse med et åbent hus arrangement.

TE sagde, at han ikke deler AL's konklusion af sagen. Det er efter hans opfattelse et mellemværende mellem to private parter. Der vil i kommunen blive lavet nye retningslinjer, så en lignende sag ikke opstår i fremtiden. Af økonomiske årsager er det ikke sandsynligt, at kommunen vil overtage vejen. Skulle det ske så skal vejen være fuldstændig færdiggjort.

MØDETS SPØRGSMÅL OG SVAR:

Man kan frygte at vejen med tiden bliver dårligere. Hvad kan det medføre ?

TE: Vejmyndighederne kan påbyde at vejen bringes i forsvarlig stand. Det vil beboerne skulle betale.

Er der som normalt stillet et depositum fra FK-Husets side ?

TE: Nej, det var på daværende tidspunkt ikke krævet.

Skal alle grundejere - også dem mod Gartnerhaven betale ?

TE: Ja

Blåbærvej er en privat fællesvej.
Men på kommunens hjemmeside figurerer den som kommunal vej - Klasse 3.
Det sker også at kommunen har fejet og ryddet sne ?

TE: Hvis kommunen har fejet og ryddet, så er det en fejl.

Når kommunen erkender, at der er sket en fejl. Burde kommunen så ikke tage konsekvensen og løse problemet ?

TE: Der er lavet en fejl, men umiddelbart fører det ikke til noget.

Hvorfor blev prøvehuset på den nye udstykning på den anden side af Favrbyvej ikke opført på den tomme dobbeltgrund på Blåbærvej ?

JN: Det er en helt anden udstykning med en anden type huse. Skurvogne m.m. er ligeledes flyttet fra Blåbærvej-udstykningen, da der ikke må opbevares materialer i området.

Forslag til arbejdsgruppen: Vil Jan Nielsen indgå aftale om en deadline for færdiggørelse uanset om den sidste grund ikke er solgt ? Hvad er prisen for grunden, hvis vi som beboere køber den ubebygget ? I så fald vil Jan Nielsen så færdiggøre området ?

JN: Det vil jeg ikke afvise, men gerne have lov at tænke over.
AL: Det tager vi op i arbejdsgruppen.

Veje og fortove er ikke færdiggjort og dermed ikke afleveret til grundejerne. Hvem har indtil det sker ansvaret for vedligeholdelsen ?

JN: Det ved jeg ikke.
TE: Jeg er næste sikker på, at ansvaret liggger hos FK-Huset.

Der er et bestemt sted i området med store problemer af mudder ved kraftig nedbør. Kan det løses nu ?

JN: Det lover jeg at kigge på.

Herefter takkede Formanden Erik Molnit for TE's og JN's deltagelse og de forlod mødet.

Afsluttende debat.

Vi kan købe grunden i fællesskab. Det var der meget delte meninger om. Lad os afvente svar fra JN om en deadline.

AL: Vi arbejder videre med en deadline. Det er svært at opnå 100% tilslutning om køb af grunden. Det må være sidste mulighed.

Der kan opnåes hjælp til advokatbistand via forsikringer. Men det forudsætter, at mange har samme selskab.

Opfordring - pres JN til at udbedre alle de skader der er på veje og fortove, så han måske syntes, at det er bedre og nemmere at færdiggøre området.

AL: Det er positivt, at JN er mødt op til dette møde. Det tyder på en vis vilje til at få problemet løst.

AL: Vi følger op på udviklingen med Parcelhusejernes Landsforening.

Torsten Kindvig, Sekretær
Connie Christoffersen, Web-redigering

Til stede: Hele bestyrelsen.

Referat fra sidste møde/behandling af referater.
Fremover gennemlæser vi referatet og tager løse ender op. Herefter skal godkendte referater underskrives af bestyrelsen. Det underskrevne referat opbevares i en mappe hos sekretæren. Opfølgning på: Plantebælte - der rykkes for svar. Stier - der rykkes på svar på brev angående vedligeholdelse.

Nyt fra formanden.
Jan Nielsen, FK-Huset har ringet og gjort indsigelse overfor en person, som i forbindelse med et åbent hus arrangement havde givet dårlig omtale af FK-Huset. Vedkommende har optrådt som privatperson, så bestyrelsen kan ikke gå ind i sagen. Vi bakker dog op om handlingen - som er et nødråb - for at få FK-Huset i tale angående færdiggørelse af vejanlægget på Blåbærvej. Formanden meddeler dette til Jan Nielsen.
Skødet venter stadig hos tinglysningskontoret. Sidste nyt er at vi som forening skal oprette et CVR-nr. for at få skødet tinglyst på den nye elektroniske måde.

Nyt fra kassereren.
Intet nyt.

I henhold til listen over bestyrelsens indsatsområder - opdatering af listen.
Blåbærvej: PL er klar til at hjælpe. Bl.a. ved at bruge pressen. Denne mulighed holder vi på standby. Underskriftindsamling med protest er afleveret til FK-Huset med anmodning om svar inden den 1. november 2009. Brev til borgmester Rene Tuekær er afsendt med anmodning om svar inden den 1. november 2009. Vi afholder som grundejerforening beboermøde den 23. november 2009, kl. 19.00. Hele bestyrelsen deltager om muligt. Formanden bestiller lokale på skolen samt søger for øl og vand. Torsten laver indbydelse.

Hjemmeside: PL har inviteret til et projekt for hjemmesider, som skal samles på en server hos PL. Torsten deltager.

Plantebælte: Erik rykker for afslutning på sagen.

Parkering på vores veje: Torsten laver en seddel - opråb angående ulovlige parkeringer. Hvis ingen effekt - kontaktes vedkommende af formanden.

Parken - det grønne område: Anlægsgartner Bjarne Friis gav forud for bestyrelsesmødet et kort oplæg til anderledes og billigere vedligeholdelse af vores område. Vi stiller forlag til næste generalforsamling om brug af sprøjtemidler, så alle medlemmer i foreningen bliver spurgt til deres holdning til brug af sprøjtemidler og ukrudsbekæmpelse.

Indsatslisten Suppleant Lars Jensen over områderne : " Hastighed på foreningens veje" og "Vedligeholdelse af veje og stier".Erik og Torsten overtager "Ulovlig parkering".

Afklaring af forholdene ved skellet mellem Slåenvej og Parken.
Uregelmæssigheder vedr. beplantning og opbevaring ved formandens baghave rettes snarest. Herefter er forholdende ifølge Erik i orden.

Indledende planlægning af generalforsamlingen 2010. Afholdes onsdag den 10. februar 2010, kl. 19.00. Erik bestiller plads på skolen.

Skilte til Parken.
Connie har kontakt til en fabrikant. Der udarbejdes et layout og priser indhentes.

Næste møde.
Onsdag den 2. december 2009, kl. 19.00 hos Lars

Eventuelt.
Intet

Torsten, Sekretær
Connie Christoffersen, Web-redigering

Bestyrelsen inviterede til et uformelt møde under åben himmel i vores park. Det var for at orientere alle om, hvad der er sket siden sidste generalforsamling. Det gav samtidig medlemmerne mulighed for, at komme med kommentarer, forslag og at stille spørgsmål til bestyrelsen på en mere direkte og uformel måde.

Der var fint fremmøde af 35 personer - heraf 5 børn. Flere slog sig ned i det grønne med tæpper og stole. Foreningen var vært for en forfriskning.

Formanden bød velkommen og han bemærkede, at nu havde vi samtidig en mulighed for at indvie fodboldbanen.

Derefter gennemgik formanden hovedpunkterne i bestyrelsens arbejde. Mødereferater kan læses på vores hjemmeside.

Især Blåbærvej og den manglende færdiggørelse af vejanlægget på Blåbærvej gav anledning til diskussion. Nogle hævdede at have materiale med omtale af vejens status. Alle blev opfordret til at gennemse deres dokumenter og at give bestyrelsen kopier af det som skønnes at have vigtighed for sagen.

Der blev også stillet spørgsmål om opbevaring af privat kompost på fælles-arealet bag Slåenvej. Det medfærte at også plantebæltet mellem Slåenvej og Brombærvej blev diskuteret. Et bestyrelsesmedlem gjorde opmærksom på, at vi alle har skrevet under på en dekaration da vi købte vores grund. Af hensyn til samhørigheden er det vigtigt, at vi alle overholder regler og deklarationer.

Der blev også spurgt til en legeplads på fællesarealet. Bestyrelsen oplyste, at forslaget om en legeplads i vores park er nedstemt på generalforsamlingen i 2009.

Der blev udtrykt ønske om, at vi opsætter bænke langs stierne i parken. Bestyrelsen undersøger prisniveauet for bænke og medtager forslaget på næste generalforsamling i 2010 og på næste års budget.

Mødet varede en times tid og sluttede efter en god ro og orden.

Torsten Kindvig, Sekretær

Til stede:
Formand Erik Molnit, bestyrelsesmedlem Arne Lundqvist, bestyrelsesmedlem Hans Breweaz, bestyrelsesmedlem Torsten Kindvig, Suppleant Lars Jens indkaldt.
Afbud: Kasserer Connie Christoffersen

Blåbærvej Vi har modtaget et langt brev fra Parcelhusejernes Landsforening, hvor de fremsætter deres syn på sagen uden at tilbyde direkte hjælp. Der er ikke noget ulovligt i at FK-Huset ikke gør vej-anlægget færdigt på Blåbærvej, så vi har en svær sag. Suppleant Lars Jensen tager kontakt til Svend Springer i Faxe Kommune for en dialog omkring sagen. Lars Jensen tager efterfølgende kontakt til Jan Nielsen, FK-Huset. Bestyrelsesmedlem Arne Lundqvist ringer til PL's Jørn Bitsch samt evt. også formanden for PL og rykker for en mere kontant ide fra deres side. Samtalen bekræftes derefter skriftligt. Arne Lundqvist vil foreslå PL, at vi afholder et møde mellem Sognefogedparkens Grundejerforenig og Parcelhusejernes Landsforening og derefter et møde hvor kommunen også deltager.

Skøde Skødet på det grønne areal er kommet retur fra tinglysnings-kontoret p.g.a. et par tekniske fejl. Skødespecialisten retter fejlene og samtidig underskriver grundejerforeningens kasserer, da vedtægterne kræver både formandens og kassererens underskrift.

Eventuelt
Bestyrelsesmedlem Hans Breweaz ønsker af private årsager at udtræde af bestyrelsen indtil videre. Suppleant Lars Jensen indtræder i bestyrelsen.
Hans Breweaz indtræder istedet som ny suppleant.

Torsten Kindvig, sekretær
Connie Christoffersen, Web-redigering